Mes: febrero 2021

Tutorial – Aprende a usar Power Automate de Office 365 – 6. Recuperar los datos del usuario que ha subido un fichero

En la última entrada vimos como realizar la aprobación de un fichero que nos ha subido en OneDrive. En Sharepoint se realiza de manera muy similar, con la ventaja de que podemos obtener datos del usuario que lo ha subido, y responderle con un correo sobre si su fichero ha sido aceptado o no. Veamos como Empezamos creando un nuevo flujo automatizado, y elegimos Sharepoint > Cuando se crea un archivo en una carpeta y pulsamos crear Cubrimos los datos sobre el sitio de donde queremos vigilar la subida de archivos y le damos a nuevo paso Ahora viene...

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Tutorial – Aprende a usar Power Automate de Office 365 – 5. Flujos de aprobación

En esta nueva entrada, aprenderemos a crear un flujo que nos mande un email para que podamos decidir si aceptamos o rechazamos el fichero que se acaba de cargar en nuestro OneDrive. Como es habitual, empezaremos creando un flujo de nube automatizado, le ponemos el título y elegimos como desencadenador: OneDrive para la Empresa > Cuando se crea un archivo Elegimos la carpeta «a vigilar» Agragamos un nuevo paso para que Power Automate nos envíe un email, así que buscamos por opciones y escogemos Enviar correo electrónico con opciones Cubrimos el nombre la persona que tiene que recibir el...

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Tutorial – Aprende a usar Power Automate de Office 365 – 4. Recibe una notificación cuando se agregue un archivo a tu OneDrive

Este flujo es muy útil para cuando tenemos una carpeta compartida con alguien, y estamos esperando a que nos suba documentación, ya que nos enviará una notificación con cada fichero que se suba. Creamos un nuevo flujo de nube automatizado, le ponemos el nombre y elegimos como desencadenador: OneDrive para la empresa> Cuando se crea un archivo Elegimos la carpeta sobre la que queremos que se aplique el control del flujo, y le indicamos si queremos que también tenga en cuenta a las subcarpetas o no Agregamos un nuevo pasao y buscamos Notifications y elegimos si queremos la notificación...

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Tutorial – Aprende a usar Power Automate de Office 365 – 3. Vincular el calendario de Office 365 al calendario de Gmail

Es muy habitual que los que tenemos Office 365 para nuestro entorno de trabajo, tengamos también Gmail para usar con nuestro móvil personal. Esto suele llevar a repetición de tareas como dar de alta eventos tanto en el calendario de Outlook como en el de Gmail, así que en esta entrada veremos como hacer para Power Automate haga ese trabajo por nosotros Empezaremos por crear un nuevo flujo en la nube, le pondremos el nombre que queramos para identificarlo, y en nuestro caso elegiremos el desencadenador de crear un evento nuevo en Office 365 Outlook, y pulsaremos Crear El...

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Tutorial – Aprende a usar Power Automate de Office 365 – 2. Como añadir una condición

En la anterior entrada sobre Power Automate veíamos como crear un primer y sencillo flujo. En esta nueva entrada, veremos como añadirle una condición. Para ello nos vamos a nuestro flujo y pulsamos el + para agregar un nuevo paso Elegimos Condición Una vez elegida, nos saldrán dos opciones: en caso positivo y en caso negativo, para nuestro ejemplo, arrastramos el paso que guarda el adjunto en la parte de En caso positivo Ahora vamos a elegir el valor de la condición, en nuestro ejemplo marcaremos que en el asunto venga la palabra Office aunque se pueden añadir varias...

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