Anteriormente conocido como Microsoft Flow, Power Automate es una herramienta que nos permite automatizar diversas acciones para que nuestro trabajo con Office 365 sea aun más eficiente.

Conociendo la interfaz

Cuando ingresamos en Power Automate nos encontramos con una página inicial que nos indica para que está pensada esta aplicación:

En el menú de la izquierda disponemos de las diferentes opciones que podemos utilizar. A continuación veremos algunas de las más interesantes.

Crear

Desde esta opción podemos crear un flujo, y tenemos tres formas de realizarlo

  • Iniciar desde cero
  • Iniciar desde plantilla
  • Iniciar desde conector

Iniciar desde cero

Cuando elegimos esta opción, seguiremos las indicaciones para crear un flujo donde elegiremos todas y cada una de las opciones.

Flujo de nube personalizado

En esta primera pantalla tendremos que poner el nombre a nuestro flujo y elegir el desencadenador.

¿Qué es el desencadenador?

Es aquella acción o evento (respuesta en formas, correo, creación de un fichero, etc.) que usaremos para que se inicie nuestro flujo.

Una vez decidido el nombre del flujo y que desencadenador usaremos, le damos a Crear

Los pasos que vienen ahora variarán mucho del desencadenador escogido, ya que las opciones dependen de la aplicación desde la que se inicia el evento. En nuestro ejemplo, le diremos que todos los correos que lleguen a la carpeta Inbox, sean procesados, y que se incluyan los datos adjuntos, sino marcamos esta opción, no nos incluirá los datos del fichero.

Después pulsamos en Crear acción y buscamos OneDrive >> Crear archivo dentro de OneDrive para la empresa

Ahora tendremos que ir cubriendo los diferentes valores, empezando porque que seleccione los Datos adjuntos

Se indicará la carpeta donde queremos guardar los adjuntos recibidos

En Nombre del archivo, elegiremos el valor a utilizar, en nuestro ejemplo, mantendremos el nombre del fichero adjunto, aunque podremos incluir más información como quien lo ha enviado.

Y en contenido tendremos que elegir el contenido de los adjuntos

Y con esto tendríamos nuestro primer flujo desde cero creado