En esta ocasión vamos a aprender a configurar el Microsoft Outlook para Android, para ser más productivos y manejar con soltura el correo electrónico desde el móvil. Aprenderemos a cambiar las acciones de los gestos, el uso de prioridad o de conversaciones, entre otras opciones.

Como acceder a la configuración

Simplemente tendremos que entrar en la aplicación, y pulsar en la parte superior izquierda, en las tres líneas que están al lado del nombre Bandeja de entrada.

Al pulsarlo nos desplegará un menú, nos mostrará las diferentes carpetas y opciones que tenemos sobre la cuenta de correo electrónico. Podremos añadir una cuenta pulsando en el botón del sobre con un símbolo + ubicado debajo de nuestro icono de cuenta.

En la parte inferior derecha, tenemos un tuerca donde podremos entrar en la configuración avanzada.

En este menú podremos configurar todas las opciones relativas a Microsoft Outlook para Android, y que veremos a continuación.

Notificaciones

Notificaciones

Todo el correo. Nos mostrará un aviso en el móvil con cada correo recibido.

Ninguno. Desactiva las notificaciones.

Sonido de nuevo correo

Nos permite definir el sonido de notificación de nuevo correo electrónico.

Sonido de correo enviado

Nos permite definir el sonido emitido cuando enviamos un correo electrónico.

Vibrar

Si lo marcamos, el móvil vibrará cuando recibamos un correo.

Firma

Nos permite configurar una sencilla firma, usando solo texto.

Opciones para deslizar el dedo

Una forma rápida y cómoda de gestionar los correos electrónicos es mediante la opción de deslizar el dedo, lo que nos habilita el poder aplicar una acción sobre un correo simplemente arrastrándolo a izquierda o derecha.

Por defecto, Deslizar a la derecha ejecuta la acción de Programar, y Deslizar a la izquierda ejecuta la acción de Archivar.

Para cambiarlas, tenemos que pulsar encima y nos saldrá un menú para que seleccionar la que queramos asignar.

Opciones

Eliminar. Manda el correo a la papelera de reciclaje.

Archivar. Archiva el correo.

Marcar como leído. Lo marca como leído sin necesidad de abrirlo.

Mover a carpeta. Cuando arrastremos, nos saldrá un menú con las carpetas disponibles, para que seleccionemos la carpeta donde quedará almacenado.

Marcar. Nos permite fijar una marca de seguimiento del mensaje.

Programar. Útil opción que te permite fijar una nueva fecha en la que el correo electrónico aparecerá como si acabase de llegar en ese momento.

Leer y archivar. Archiva el correo y lo marca como leído.

Ninguno. No realiza ninguna acción.

Bandeja de entrada prioritarios

Por defecto, Outlook para Android divide los correos entrantes entre prioritarios y otros y puedes indicarle a la aplicación que, según los remitentes, donde debe de ubicarlos.

Si como yo, prefieres recuperar la funcionalidad habitual de recibirlos todos en la misma bandeja de entrada, simplemente tendréis que desactivar esta opción.

Organizar correo por conversación

Esta es una opción que para móvil me parece muy cómoda, pero para la versión de escritorio no me termina de convencer. Si está habilitado, nos permite que todos los correos de una misma cadena o conversarción, se agrupen en un solo mensaje en la bandeja de entrada, lo que evita que varios correos de una misma conversación, copen los pocos correos que se pueden visualizar simultáneamente en un teléfono móvil.

Y esto esto. Nos vemos en la próxima entrada.