Una opción interesante de la versión web de Outlook es la de crear un sondeo para fijar la hora de una reunión. Para ello, desde el calendario, pulsamos en Nuevo > Sondeo para una hora de reunión. Esto nos abrirá un formulario tal que así:

sondeohorareunion

En este formulario podremos definir una serie de horas que los contactos que se añadan podrán elegir para fijar la reunión. Tras enviar el sondeo, a cada uno de los contactos les llegará un correo donde podrá seleccionar la hora y a nosotros se nos quedarán esas horas reservadas a la espera de que la votación permite.

elegir horas2

Tras seleccionar la hora, podremos contestar al usuario con un mensaje opcional

Elegir horas3

Una vez finalizada la votación del sondeo, esa hora quedará fijada y reservada en nuestro Calendario de Outlook.